Este aviso (el “Aviso”) proporciona información para los candidatos sobre cómo Dematic y sus subsidiarias, afiliadas y demás empresas relacionadas (“Dematic”) recopilan y procesan la información personal de los candidatos para apoyar la contratación de empleados. 

Al poner su información personal a disposición de Dematic, usted confirma que:

• accede a que Dematic pueda procesar su información personal de conformidad con lo dispuesto en este Aviso;
• ha obtenido cualquier consentimiento necesario para proporcionar información sobre otras personas, como sus referencias de empleo; y
• su información personal puede transferirse y procesarse más allá de las fronteras internacionales, incluyendo en EE. UU. y en otros países que puede que no tengan leyes que requieran el mismo nivel de protección de datos que su país natal, para los fines identificados en este Aviso.

Dematic procesará su información personal de conformidad con lo dispuesto en este Aviso y cumpliendo con la legislación local aplicable, en cuyo caso, prevalecerá la legislación local.

Se requiere que otorgue su consentimiento a este Aviso para enviar o poner a disposición de Dematic su información personal. Si se niega a enviar o a poner a disposición su información personal, puede que esto repercuta sobre su capacidad de solicitar o recibir ofertas de empleo de Dematic.

Este Aviso no se considerará una oferta ni un contrato de empleo.

Definiciones

Información personal es aquella información identificable sobre su persona relacionada con el proceso de contratación de Dematic. Dematic puede recopilar información personal directamente del candidato o de otros terceros, por ejemplo, en relación con sus antecedentes o para una comprobación o referencia de empleo. La información personal puede incluir una gran variedad de información, como los antecedentes del candidato, su historial de empleo, su educación, compensación, información de contacto, domicilios anteriores o nombres, y cualquier otra información adicional proporcionada por el candidato. En algunos casos, Dematic puede solicitar los antecedentes penales de un candidato, el número de su permiso de conducir o su número de ID gubernamental, solo en los casos en los que la legislación local lo permita y cuando sea necesario para ciertos tipos de puestos.

Procesamiento significa cualquier acción llevada a cabo con la información personal, como su recopilación, registro, organización, almacenaje, transferencia, modificación, uso, divulgación o borrado de esa información.

Información personal confidencial significa datos concernientes a cierta información identificada legalmente, como la raza o el origen étnico, los antecedentes penales, la condición religiosa, la orientación sexual o la membresía de un sindicato. Dematic no solicita ni tiene en consideración información concerniente a la condición religiosa, a la vida sexual o a las opiniones políticas para la contratación.

Recopilación de información personal

Al dar su consentimiento a este aviso, accede a que Dematic pueda recopilar información personal de usted y de terceros, como proveedores de servicios de comprobación de antecedentes, reclutadores o servicios de referencias, sujeto a su consentimiento cuando la legislación local aplicable lo requiera.

Procesamiento y conservación de información personal

Dematic procesa información personal con fines legítimos de Recursos Humanos y comerciales, tales como la identificación y evaluación de candidatos para ocupar puestos en Dematic, el mantenimiento de archivos personales, el análisis del proceso de contratación de Dematic y para llevar a cabo comprobaciones de antecedentes, cuando la legislación local lo permita. Además, la información personal puede usarse para cumplir con los requisitos legales y normativos de Dematic. Si se contrata a un candidato, Dematic podrá usar la información personal del empleado de acuerdo con las políticas de protección de datos de empleo de Dematic.

A no ser que se informe de lo contrario, Dematic podrá conservar y usar su información personal para tenerle en cuenta para otros puestos. Para eliminar su información personal, debe contactar con el Programa de Protección y Privacidad de los Datos de Dematic. La información personal se conservará durante un máximo de tres años, o durante un plazo inferior, cuando legislación lo requiera.

Transferencia de la información personal

Dematic podrá transferir la información personal a terceros para permitirles llevar a cabo ciertos servicios para Dematic. Dichos terceros tienen acceso a la información personal solo a fin de llevar a cabo los servicios contratados. Dematic requiere que los terceros tomen medidas de seguridad en consonancia con las protecciones de privacidad de los datos especificadas en este Aviso.

Puede que se solicite a Dematic que divulgue cierta información personal a otros terceros, como autoridades para el cumplimiento de la ley, cuando así lo permita la legislación local o en caso de emergencia, cuando sea necesario divulgar la información por motivos de salud o seguridad.

Transferencias internacionales de datos

Dematic es una corporación mundial que opera en más de 26 países. La información personal puede transferirse y procesarse en EE. UU. y en otros países que puede que no tengan leyes que requieran el mismo nivel de protección de datos que su país natal. Dematic mantiene y aplica los estándares de protección de datos de empleo a nivel mundial en consonancia con lo dispuesto en este Aviso.

Información personal confidencial

En ciertas circunstancias, Dematic puede llevar a cabo comprobaciones de antecedentes penales y de empleo cuando la legislación local lo permita, y puede procesar otra información personal confidencial, como la raza o el origen étnico, los antecedentes penales, la condición religiosa, la orientación sexual o la membresía de un sindicato, cuando sea necesario para un puesto y la legislación lo permita. Se le proporcionará un aviso al respecto y se le dará la oportunidad de consentir a ello. Si tiene una discapacidad y le gustaría que Dematic considere una adaptación, puede proporcionar dicha información durante el proceso de contratación. Si pone información personal confidencial a disposición de Dematic, consiente a la recopilación y al procesamiento de dichos datos confidenciales. 

Seguridad y confidencialidad

Dematic toma medidas de seguridad y organizativas para proteger la integridad, la confidencialidad y la disponibilidad de la información personal. Dematic limita el acceso a sistemas internos que contienen información personal de los candidatos a las personas que necesitan tener acceso a dicha información con un motivo comercial legítimo, como apoyo a RR. HH.

Acciones a disposición del candidato

Los candidatos de Dematic podrán controlar el uso de Dematic de su información, incluyendo la solicitud de acceso a su información personal o la revocación del consentimiento para su uso por parte de Dematic. Por ejemplo, puede tomar cualquiera de las siguientes acciones: 

1. Solicitar acceso, corrección y borrado: Dematic le proporcionará acceso a su información personal en la medida en que lo requiera la ley en su país natal. Puede solicitar la corrección o el borrado de su información personal, excepto en los casos en los que su conservación sea necesaria por su relación contractual con Dematic, en el contexto de una disputa legal o siempre que lo requiera la legislación local aplicable. Si se deniega su solicitud de acceso, corrección o borrado, se le comunicará la razón de dicha denegación.

2. Envío de reclamaciones y/u objeciones: Puede retirar su consentimiento para el procesamiento de su información personal o enviar preguntas, reclamaciones y/u objeciones sobre el procesamiento de su información personal enviando una solicitud por escrito a: Dematic Data Privacy & Protection Program Administrator, 2727 Paces Ferry Rd., SE, Atlanta, GA, 30339 o por correo electrónico a Compliance@Dematic.com.

Modificaciones a este Aviso

Dematic se reserva el derecho a modificar este Aviso mediante la publicación de cambios en los sitios web de Dematic. Si envía información personal adicional o solicita que se le tenga en cuenta para un puesto en Dematic tras la fecha de entrada en vigor de la modificación del Aviso, su información personal se gestionará de conformidad con el Aviso en vigor en ese momento.