Om ervoor te zorgen dat alle onderdelen de klant binnen de kortst mogelijke tijd bereiken, voorzag Dematic, specialist in intelligente automatisering, het logistieke centrum van een op maat gemaakte automatiseringsoplossing.

Snelle responstijden met een nauwkeurige levering de klok rond - de logistiek van reserveonderdelen is een van de meest veeleisende taken voor een logistieke dienstverlener. Het is een echte evenwichtsoefening: Bedrijven moeten altijd een evenwicht bewaren tussen snelle leveringen en de kosten voor opslag en verzending van onderdelen. Dit is de uitdaging voor Röthlein Logistik GmbH, een joint venture tussen BayWa AG en Schäflein AG. 

Wanneer een reserveonderdeel nodig is, ontstaat er een kritieke situatie voor een boer. Machines komen stil te staan en het bedrijf wordt onderbroken. Elke minuut kost geld, dus de levering van reserveonderdelen is altijd een race tegen de klok. Landbouw is meer seizoensgebonden dan bijna elke andere bedrijfstak en afhankelijk van externe omstandigheden zoals het weer, dus zelfs korte vertragingen kunnen het succes of het mislukken van een oogst bepalen. Elke machine moet topprestaties leveren. Röthlein Logistik heeft er daarom werk van gemaakt om reserveonderdelen voor de landbouwindustrie zo snel mogelijk te leveren.

Het assortiment reserveonderdelen dat Röthlein Logistik levert varieert van ringen die slechts een paar gram wegen tot de maaibalk van een maaidorser die meerdere tonnen weegt. Om de ongeveer 96.000 verschillende reserveonderdelen op de juiste manier op te slaan, heeft Röthlein Logistik een grote verscheidenheid aan opslagtypes geïntegreerd in zijn multi-user systeem. Het grootste deel van de opslagruimte wordt ingenomen door een legbordopslagsysteem met 60.000 opslaglocaties en een automatisch magazijn voor kleine onderdelen (miniload) met 18.000 bakken. Daarnaast biedt een multishuttle systeem ruimte aan 4.560 bakken, een 10,5 meter hoog hoogbouwmagazijn voor pallets 6.000 opslagposities en een honingraatmagazijn nog eens 10.000. Iets minder groot, maar niet minder belangrijk, zijn het ruitenmagazijn met 800 opslagposities, een vrijdragend magazijn met 200, een kabeltrommel- en op maat gesneden magazijn met respectievelijk 32 en 400 en een magazijn voor gevaarlijke stoffen met 360 opslagposities. Daarnaast is er een blokopslagruimte van 1.500 vierkante meter. 

Automatiseringstechnologie van Dematic zorgt ervoor dat de materiaalstroom in het logistieke centrum van Röthlein Logistik soepel verloopt. De op maat gemaakte oplossing bestaat uit een AGL met drie gangen en drie Dematic Miniloads voor het opslaan en ophalen van bakken met vier gangen. Daarnaast is er een Dematic Multishuttle systeem met 20 shuttles dat dient als bufferopslag. Met hun hoge snelheid kunnen de shuttles tot 1.200 items per uur opslaan en ophalen. 

Zes goederen-naar-persoon orderverzamelstations uitgerust met een pick-to-light systeem en 12 gecombineerde werkstations voor inkomende en uitgaande goederen maken het systeem compleet. Voor orderverzamelen in de handmatig bediende magazijnen heeft Dematic ook negen mobiele werkstations geïnstalleerd. Het geautomatiseerde Dematic Modular Conveyor System (MCS) verbindt de magazijnen met elkaar. “Met de automatiseringsoplossing van Dematic hebben we onze goederenomzet verviervoudigd,” vat Michael Hunstock, hoofd van het logistiek centrum van Röthlein Logistik, samen. Vandaag de dag worden er gemiddeld 1.000 items per dag verwerkt aan inkomende goederen en maar liefst 5.900 aan uitgaande goederen. Voorheen werden veel processen handmatig uitgevoerd - bijvoorbeeld in twee externe magazijnen in Schweinfurt, die Röthlein Logistik nu heeft geïntegreerd in het multi-user systeem.

Volgens Hunstock was een van de belangrijkste redenen voor het automatiseren van de materiaalstroom om de leveringen van reserveonderdelen sneller en nauwkeuriger te kunnen uitvoeren. “Dematic leverde ons de complete technologie als één enkele bron,” zegt hij. “Naast de prijs-prestatieverhouding waren we vooral overtuigd door Dematic’s uitgebreide en betrouwbare serviceaanbod.” Röthlein Logistik garandeert zijn klanten immers zelf een 24-uurs service, zeven dagen per week. Als een bestelling voor 16.00 uur wordt geplaatst, verlaat deze het logistieke centrum nog dezelfde dag. Voor verzamelbestellingen met een groter volume spreekt het bedrijf vooraf een vaste leverdatum af met de klant. “Onze onmiddellijke leverbaarheid is 97,8 % dankzij onze breed gespreide voorraad,” vertelt Hunstock. “Deze klant- en servicegerichtheid verwachten we ook van onze dienstverleners - bij Dematic is het gegarandeerd.” 

Vandaag de dag verlaten elke dag tot 2.230 pakketten het logistieke centrum in Röthlein. Voor een snelle levering aan de klant maakt het logistieke bedrijf voor reserveonderdelen gebruik van verschillende methoden: overnight express, forwarding en pakketbezorging en koeriers. Zelf afhalen is ook mogelijk. “Dit betekent dat we voorbereid zijn op elk verzoek en elke wens van de klant,” zegt Hunstock. 

De spil voor de prestaties van de automatiseringsoplossing is de juiste software. Bij Röthlein Logistik installeerde Dematic de SAP Extended Warehouse Management (EWM)-software met Material Flow System (MFS) voor de besturing van het systeem en de volledige materiaalstroom, die zonder middleware rechtstreeks verbonden is met de mechatronica. 

Alle automatiseringssystemen zijn digitaal in een netwerk opgenomen. Röthlein Logistik heeft een eigen controletoren voor de volledige bewaking en besturing van de orderstroom. Met behulp van de software kunnen de medewerkers van Röthlein Logistik ervoor zorgen dat alle processen tijdens de opslag en het transport van de goederen optimaal op elkaar zijn afgestemd. “Ons concept voorziet in proactief supply chain management”, benadrukt Hunstock. “De softwareoplossing van Dematic ondersteunt ons hierbij.” Het geeft bijvoorbeeld automatisch informatie over het gebruik van het magazijn en helpt bij het bewaken van alle intralogistieke processen.

Röthlein Logistik is voorbereid op groei en een uitgebreidere goederenbehandeling. De locatie van de faciliteit in Röthlein biedt een enorm potentieel voor uitbreiding. In de volgende fase is het plan om het logistieke centrum uit te breiden met nog eens 9.000 vierkante meter. “Dan hebben we de mogelijkheid om daar een hoogbouwmagazijn te installeren,” zegt Hunstock. Vorig jaar nam Röthlein Logistik al een extra bandenmagazijn van 10.000 vierkante meter in gebruik op de locatie.

Maar Röthlein Logistik is niet alleen qua ruimte voorbereid op verdere groei. De automatiseringsoplossingen van Dematic kunnen ook eenvoudig worden uitgebreid tijdens lopende werkzaamheden. De miniload kan bijvoorbeeld in een paar stappen met drie gangen worden uitgebreid. “De schaalbaarheid van de Dematic-systemen geeft ons de mogelijkheid om ons precies aan te passen aan de eisen van ons bedrijf”, vat Hunstock samen.